Seit 20 Jahren steht promaintain für zuverlässige und technisch anspruchsvolle Gerüstlösungen auf petrochemischen und industriellen Baustellen in ganz Europa. Was 2006 begann, hat sich zu einem Unternehmen entwickelt, das Kunden bei komplexen Turnarounds und Investitionsprojekten mit umfassender Planungskompetenz und operativer Expertise unterstützt.

Anlässlich unseres 20-jährigen Jubiläums möchten wir nicht nur auf Projekte und Meilensteine zurückblicken, sondern vor allem die Menschen vorstellen, die promaintain täglich mit Leben füllen. In einer Interviewreihe geben Mitglieder unseres Teams Einblicke in ihre Aufgaben, ihre Erfahrungen und die Prozesse hinter unseren Projekten.

In diesem Beitrag stellen wir Raoul Fischer vor, der seit drei Jahren bei promaintain tätig ist und als Head of Operations für wesentliche operative Funktionen des Unternehmens verantwortlich ist. Seine langjährige Erfahrung in der Industrie und im Gerüstbau, unter anderem bei PERI, bringt er heute in die Weiterentwicklung unserer operativen Strukturen und Prozesse ein.

Welche Verantwortungsbereiche umfasst die Funktion des Head of Operations und wie unterstützt sie den Erfolg unserer Projekte?

Die Funktion des Head of Operations verbindet mehrere zentrale Bereiche von promaintain: 3D-Laserscanning, Materialwirtschaft, Infrastruktur und Fuhrparkmanagement. Gemeinsam bilden sie die operative Grundlage für die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte.

Besonders auf petrochemischen Baustellen sind Flexibilität und schnelle Reaktionszeiten gefragt. Wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern, müssen Material, Equipment und Logistik sofort verfügbar sein. Die Aufgabe des Operations-Bereichs besteht darin, genau das sicherzustellen und damit einen reibungslosen, effizienten und termingerechten Projektablauf zu ermöglichen.

Wie sieht ein typischer Arbeitstag für dich aus?

Einen Standardarbeitstag gibt es nicht. Projekte entwickeln sich dynamisch und häufig ergeben sich kurzfristig neue Anforderungen. Deshalb müssen Prioritäten immer wieder angepasst und Lösungen schnell umgesetzt werden.

Die Aufgabe besteht darin, diese Entwicklungen früh zu erkennen, nah am Projekt zu bleiben und gemeinsam mit den Teams die passenden Maßnahmen einzuleiten. Genau diese Mischung aus Planung, Flexibilität und direkter Projektunterstützung macht den Reiz der Position aus.

Welche Aufgaben nehmen den größten Teil deiner Zeit in Anspruch?

Ein wesentlicher Teil der Arbeit besteht in der Koordination und Abstimmung laufender Projekte. Dazu gehören die Planung von Transporten, die Organisation von Material- und Equipmentlieferungen sowie die Priorisierung offener Anforderungen. Gleichzeitig ist es wichtig, den Überblick über alle laufenden Prozesse zu behalten und sicherzustellen, dass die benötigten Ressourcen zur richtigen Zeit verfügbar sind.

Wie stellst du sicher, dass Material, Equipment und Personal zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind - und wie behältst du dabei den Überblick über parallel laufende Baustellen in Europa?

Die Grundlage dafür ist ein starkes Team mit klar definierten Verantwortlichkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Alle projektbezogenen Informationen, Dokumente und Kommunikationsverläufe werden systematisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und zentral abgelegt. Ergänzt wird dies durch eine konsequente Nachverfolgung von Terminen, Materialbewegungen und Transporten. So bleibt auch bei mehreren parallel laufenden Projekten jederzeit der Überblick erhalten und auf kurzfristige Anforderungen kann schnell reagiert werden.

Was sind die größten Herausforderungen bei der Versorgung von Turnaround- und CAPEX Baustellen?

Turnaround- und CAPEX-Projekte sind vor allem durch enge Zeitfenster geprägt. Gleichzeitig ist es nicht immer möglich, den tatsächlichen Material- und Ressourcenbedarf lange im Voraus exakt vorherzusagen.

Die Herausforderung besteht daher darin, auch unter hohem Zeitdruck flexibel zu reagieren und sicherzustellen, dass Material, Equipment und Logistik jederzeit bedarfsgerecht zur Verfügung stehen.

Wie wichtig ist eine vorausschauende Material- und Ressourcenplanung für den Projekterfolg?

Eine vorausschauende Material- und Ressourcenplanung ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für jedes Projekt. Je früher Bedarfe erkannt und geplant werden, desto effizienter können Material, Personal und logistische Ressourcen eingesetzt werden. Das wirkt sich direkt auf die Wirtschaftlichkeit und die Terminsicherheit eines Projekts aus.

Gerade im Gerüstbau spielt eine präzise Planung eine zentrale Rolle. Deshalb investiert promaintain seit vielen Jahren in die Digitalisierung und Engineering-Prozesse rund um die Gerüstplanung. Durch die Erstellung von 3D-Gerüstmodellen können Materialbedarfe bereits in einer sehr frühen Projektphase zuverlässig ermittelt und mit den operativen Abläufen verknüpft werden.

Jede Gerüsteinheit wird dabei digital erfasst und über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg dokumentiert – von der Planung über die Materialbereitstellung und Montage bis hin zu Freigaben, Prüfungen und dem Rückbau. Die daraus gewonnenen Daten schaffen Transparenz, erleichtern die Koordination zwischen Planung, Lager und Baustelle und ermöglichen eine deutlich präzisere Steuerung von Materialströmen.

Für unsere Kunden bedeutet das eine höhere Planungssicherheit, eine effizientere Nutzung von Ressourcen und eine optimale Vorbereitung der Gerüstbauarbeiten. Gleichzeitig können Lagerbestände, Materialhandling und logistische Aufwände reduziert werden, ohne die Verfügbarkeit auf der Baustelle zu beeinträchtigen.

Wo entstehen die größten Risiken für Verzögerungen in der Logistik?

Die größten Risiken für Verzögerungen entstehen meist dann, wenn mehrere Projekte gleichzeitig kurzfristige Anforderungen haben. In solchen Situationen müssen Material, Fahrzeuge und logistische Kapazitäten für verschiedene Baustellen parallel koordiniert werden, oft mit sehr engen Zeitfenstern. Die Herausforderung besteht darin, die Anforderungen laufend zu priorisieren und auf Veränderungen schnell zu reagieren. Da sich Prioritäten im Projektverlauf kurzfristig ändern können, sind eine enge Abstimmung zwischen den Teams sowie eine flexible Logistik entscheidend, um die Versorgung der Baustellen jederzeit sicherzustellen.

Welche Rolle spielt das Lager bei der Unterstützung unserer Projekte?

Das Zentrallager ist ein wichtiger Baustein unserer Projektorganisation. Es ermöglicht uns, Materialbestände effizient zu verwalten, Bedarfe frühzeitig zu erkennen und die Versorgung unserer Baustellen gezielt zu steuern.

Die enge Zusammenarbeit mit PERI eröffnet uns Zugang zu umfangreichen Ressourcen, technischem Know-how und einem breiten Expertennetzwerk. Dadurch können wir Anforderungen schnell einschätzen, auf bewährte Systemlösungen zurückgreifen und bei Bedarf maßgeschneiderte Konzepte entwickeln. Das sorgt für hohe Flexibilität und eine zuverlässige Projektabwicklung, auch bei komplexen Aufgabenstellungen.

Was war die größte logistische Herausforderung deiner bisherigen Laufbahn?

Besonders anspruchsvoll sind die Räumungsphasen am Ende großer Baustellen. In sehr kurzer Zeit müssen große Materialmengen zurückgeführt und zahlreiche Transporte koordiniert werden, während die Baustelle oft noch bis zum letzten Tag in Betrieb bleibt.

Unsere eigene Logistik trägt maßgeblich dazu bei, dass wir flexibel auf Kundenanforderungen reagieren und Projekte auch unter anspruchsvollen Bedingungen zuverlässig realisieren können.

Was macht promaintain aus deiner Sicht besonders?

Was promaintain besonders macht, ist die Kombination aus Flexibilität und starker Unterstützung im Hintergrund. Als Teil der PERI Gruppe profitieren wir von der Stabilität, dem technischen Know-how und den Ressourcen eines international führenden Unternehmens. Gleichzeitig haben wir uns die Agilität und Schnelligkeit eines spezialisierten Projektpartners bewahrt.

Diese Verbindung bietet unseren Kunden einen echten Mehrwert: kurze Entscheidungswege, hohe Reaktionsgeschwindigkeit und gleichzeitig die Sicherheit, bei Bedarf auf ein starkes Netzwerk aus weiteren Experten, Material und technischer Kompetenz zurückgreifen zu können.

Gerade bei komplexen Turnaround- und CAPEX-Projekten zeigt sich die Stärke dieser Kombination. Wir können flexibel auf neue Anforderungen reagieren, ohne dabei auf die Strukturen und die Verlässlichkeit eines starken Mutterkonzerns verzichten zu müssen. Für mich ist genau das eine der größten Stärken von promaintain.

Welchen Mehrwert bietet die enge Zusammenarbeit unserer verschiedenen Fachbereiche für unsere Kunden?

Für unsere Kunden bedeutet das kurze Abstimmungswege, schnelle Entscheidungen und Lösungen, die nicht nur einzelne Aufgaben erfüllen, sondern den gesamten Projektablauf berücksichtigen. Genau diese enge Zusammenarbeit über Fachbereichsgrenzen hinweg schafft einen nachhaltigen Mehrwert und trägt maßgeblich zum Projekterfolg bei.